eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
zapytanie ofertowe
Międzychód, dnia 31 stycznia 2017 r.
PCPR/332-3/GW/17
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie, zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885
z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych grupowych dla uczestników projektu pn. „Pomoc w rodzinie” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 7., Włączenie społeczne, Działanie 7.2. Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1. Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne.
W związku z faktem, że wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 € netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Nr naboru: RPWP.07.02.01-IZ-00-30-001/15
Tytuł projektu: Pomoc w rodzinie
LSI: RPWP.07.02.01-30-0026/15
Kody CPV:
80000000 – 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Międzychodzki z siedzibą w Międzychodzie ul. 17 Stycznia 143
64 – 400 Międzychód/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
NIP 595-13-95-213 Powiat Międzychodzki
NIP 595-13-84-505 PCPR Międzychód
bip.pcpr.powiatmiedzychodzki.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie przez wybranych trenerów, w ramach Centrum Rozwoju Osobistego, warsztatów rozwoju osobistego dla 30 wychowanków pieczy zastępczej w podziale na:
- 3 grupy każda grupa po 10 osób
- każda grupa ma odbyć 8 warsztatów po 4 godziny każdy;
- każdy warsztat prowadzony ma być przez dwóch trenerów
Celem przeprowadzonych warsztatów mają być zajęcia rozwijające co najmniej 2 z 8 kompetencji kluczowych wskazanych w zaleceniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006r., m.in.:
- porozumiewanie się w języku ojczystym – komunikacja(negocjowanie, asertywność, nawiązywanie kontaktu, aktywne słuchanie);
- umiejętność uczenia się;
- kompetencje społeczne i obywatelskie.
- Warsztaty muszą spełniać następujące wymagania:
- warsztaty odbywać się będzie/ą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- warsztaty odbywać się będzie/ą w okresie od 01 marca 2017r. do 31 grudnia 2018 roku (szczegółowy harmonogram do uzgodnienia między stronami),
- w warsztatach dla jednej grupy będzie uczestniczyło 10 osób z pieczy zastępczej,
- formuła zajęć jest otwarta, wspierająca rozwój pasji(edukacja nieformalna);
- Jednym z kluczowych elementów realizacji zadania ma być praca metodą projektów, która umożliwi realizacje własnego pomysłu na rozwój pasji
- Czas trwania poszczególnych warsztatów dla jednej grupy wynosi
8 warsztatów po 4 godziny gdzie 1 godzina warsztatowa oznacza: 45 minut zajęć oraz 15 minut przerwy
- warsztaty organizowane będą w następującym trybie: dni robocze i/lub
w weekendy.
- Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno – prawnej (umowa zlecenie) lub umowy z wykonawcą na wykonanie usług, w wymiarze max. 192 h w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 31.12.2018 r.
- Uczestnikami/-czkami warsztatów będą wychowankowie przebywający w pieczy zastępczej - uczestnicy projektu pt. „Pomoc w rodzinie” realizowanym w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (WRPO 2014+), Działanie 7.2.Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1.- Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, współfinansowanego ze środków unijnych.
- ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przygotowania i przekazania Zamawiającemu „Programu szczegółowego warsztatów” wraz z materiałami szkoleniowymi (w formie skryptu w formacie pdf) w terminie 10 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego „Programu ogólnego warsztatów” (program szczegółowy powstaje na podstawie programu ogólnego). Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest ponadto przekazanie Zamawiającemu starannie i poprawnie uzupełnionej oraz pełnej dokumentacji dotyczącej warsztatów obejmującej dokumenty powstałe w wyniku wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w pkt. 4 zapytania
- przygotowania i przeprowadzenia badania potrzeb uczestników/-czek warsztatów
- przygotowania i przeprowadzenia warsztatów z zakresów tematycznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia
- przygotowania i przeprowadzenia końcowego sprawdzianu wiedzy uczestników/-czek warsztatów w postaci testu końcowego wiedzy i/lub zadania kontrolnego wymagającego oceny
- sporządzenia dla każdego/-ej uczestnika/-czki warsztatów indywidualnej opinii dotyczącej postępów bądź dalszych potrzeb w zakresie usług specjalistycznych
- prowadzenia oraz starannego uzupełniania dokumentacji warsztatowej dostarczonej przez Zamawiającego
- terminowego rozliczenia się z przeprowadzonych warsztatów
- współpracy z Zamawiającym (z osobami zaangażowanymi w realizację projektu).
- ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
- opracowania i przekazania Wykonawcy formularzy dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, służących do potwierdzenia udziału beneficjentów w warsztatach oraz otrzymaniu przez nich wsparcia w zaplanowanym terminie i zakresie
- zapewnienia zaplecza szkoleniowego: sali wyposażonej w sprzęt zgodnie z zapotrzebowaniem i możliwościami zamawiającego
- TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin warsztatów: warsztaty będzie/ą realizowane w okresie od 01.03.2017r. do 31.12.2018r. (szczegółowy harmonogram do uzgodnienia między stronami).
Miejsce wykonania zamówienia:
Placówki wsparcia dziennego (świetlice) wskazane przez Zamawiającego na terenie powiatu międzychodzkiego.
Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności w zakresie terminów realizacji zamówienia.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
- posiadający kadrę, która będzie zaangażowana do realizacji niniejszej usługi,
lub
- w sytuacji osobistego świadczenia usługi posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń - warsztatów dla osób młodych z różnymi rodzajami deficytów;
- posiadający wiedzę i doświadczenie zawodowe w pracy terapeuty, animatora w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. min. 200 godzin udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów - szkoleń z zakresu podniesienia kompetencji kluczowych wychowanków przebywających w pieczy zastępczej.
- DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
- Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1)
- Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia warsztatów - szkoleń osób/osoby przewidzianych/ej do realizacji usługi (załącznik nr 2)
- Wykaz doświadczenia zawodowego w pracy z grupami osób przewidzianych do realizacji usługi (załącznik nr 3)
- Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego osób przewidzianych do realizacji usługi
- Rekomendacje/referencje wystawione przez podmiot/y zlecający/e usługę, dotyczące przeprowadzenia min. 100 godzin szkoleń w przedmiocie zamówienia przez osoby/osobę przewidziane/ą do realizacji usługi
- WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
Rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą prowadzone w PLN.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna mieć formę pisemną, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), zawierać datę sporządzenia oraz obowiązkowo podpis i pieczątkę imienną Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
- Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć dokumenty wymienione w pkt. 7 zapytania ofertowego.
- Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Dokumenty złożone w języku obcym winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
- Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane.
- Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście zgodnie z pkt. 11 zapytania ofertowego.
- OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
1.Grażyna Wyrembska
2.Alicja Stecko
3.Izabela Mieluch
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
Ul. 17 Stycznia 143
64 – 400 Międzychód
e-mail: pcpr@powiat-miedzychodzki.pl
- MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Prosimy o przesłanie pisemnie lub dostarczenie osobiste oferty na adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
adres: ul. 17 Stycznia 143, 64 – 400 Międzychód
do dnia
Koperta powinna zawierać opis „Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr PCPR/332-3/GW/17 z dnia 31 stycznia 2017 r.”
- KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
- W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 6 w oparciu o kryterium wyboru: Cena (50%)+ doświadczenie- znajomość problematyki dzieci w pieczy zastępczej (50%).
- Ocena doświadczenia zawodowego Wykonawców w zakresie prowadzenia grupowych szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz w pracy z grupami obejmującymi osoby młode, przebywające w pieczy zastępczej, z deficytami (minimalna wielkość grupy: 10 osób) w okresie ostatnich 3 lat zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione przez Wykonawców wraz z ofertą wykazy doświadczenia zawodowego z prowadzenia warsztatów, szkoleń i z pracy z grupami osób młodych z deficytami przebywającymi w pieczy zastępczej, poparte referencjami/rekomendacjami podmiotów zlecających usługę/i, potwierdzającymi fakt jej/ich wykonania w precyzyjnie określonym wymiarze godzinowym.
- W przypadku stwierdzenia w ofertach/ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności ofert/oferty z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wezwie Wykonawcę/-ów do sprostowania.
- Oferty zawierające braki formalne, na prośbę Komisji oceniającej mogą zostać uzupełnione w określonym przez Komisję terminie. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość prowadzenia negocjacji.
- SPOSÓB WYBORU WYKONAWCY
Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
- Cena brutto za godzinę pracy[1]: 50 %
Punkty za kryterium "cena" zostaną obliczone na podstawie wzoru:
x 60 = liczba punktów |
najniższa cena brutto analizowanych ofert za godzinę pracy
cena brutto oferty badanej za godzinę pracy
- Doświadczenie zawodowe: 50 %
W procesie oceny brane będą pod uwagę następujące kryteria:
Lp. |
Kryterium |
waga kryterium (%) |
max liczba (pkt) |
1 |
Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia grupowych warsztatów - szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat (spełnione 200 godz. – 20 pkt, 100 godz. – 10 pkt, poniżej 100 godz. – 0 pkt)
|
25 |
25 |
2 |
Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami młodymi z różnymi deficytami, przebywającymi w pieczy zastępczej (minimalna wielkość grupy: 6 osób) w okresie ostatnich 3 lat (spełnione 200 godz. – 20 pkt, 100 godz. – 10 pkt, poniżej 100 godz. – 0 pkt) |
25 |
25 |
Max suma pkt |
50 |
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów, zgodnie ze wzorem:
[punkty za kryterium „cena”] + [punkty za doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń] + [punkty za doświadczenie zawodowe w pracy z grupami obejmującymi jedynie osoby niepełnosprawne]
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych przedstawionych w ofercie.
- INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Na podstawie najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą podpisana zostanie umowa cywilno-prawna (um. zlecenie) lub umowa z wykonawcą.
- UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
- FINANSOWANIE
- Zamówienie jest realizowane w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (WRPO 2014+), Działanie 7.2.Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1.- Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, współfinansowanego ze środków unijnych, w ramach projektu pt. „Pomoc w rodzinie”.
- UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia szkoleń
Załącznik nr 3 – Wykaz doświadczenia zawodowego w pracy z grupami osób przebywającymi w pieczy zastępczej.
…………………………………………….
Kierownik
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Międzychodzie
Grażyna Wyrembska/-/
[1] W przypadku osób nieposiadających przychodu w wysokości co najmniej najniższej krajowej (zg. z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 2016 r.) kwota brutto oznacza kwotę z pełnymi składkami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym.
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Załącznik nr 1 oferta wykonawcy.docx (DOCX, 50.73Kb) | 2017-01-31 10:28:19 | 376 razy |
2 | Załącznik nr 2 wykaz doświadczenia zaw..docx (DOCX, 49.78Kb) | 2017-01-31 10:28:19 | 399 razy |
3 | Załącznik nr 3 wykaz doś. z osobami z pieczy zast..docx (DOCX, 49.54Kb) | 2017-01-31 10:28:19 | 462 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Joanna Brzozowska | 31-01-2017 10:28:19 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Joanna Brzozowska | 31-01-2017 |
Ostatnia aktualizacja: | Joanna Brzozowska | 15-02-2017 10:19:20 |