Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

ZAPYTANIE OFERTOWE ( dotyczy zadania nr 3)

 

 

 

Międzychód, dnia 01 lutego 2017 r.

 

PCPR/332-4/GW/17

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

( dotyczy zadania nr 3)

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie, zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy
z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885
z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów socjoterapeutycznych  dla uczestników projektu pn. „Pomoc w rodzinie” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 7., Włączenie społeczne, Działanie 7.2. Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1. Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne.

W związku z faktem, że wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 € netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Nr naboru: RPWP.07.02.01-IZ-00-30-001/15

Tytuł projektu:  Pomoc w rodzinie

LSI: RPWP.07.02.01-30-0026/15

Kody CPV:

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

  1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nabywca: Powiat Międzychodzki z siedzibą w Międzychodzie ul. 17 Stycznia 143 64 – 400 Międzychód/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie

NIP 595-13-95-213 Powiat Międzychodzki

Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie

bip.pcpr.powiatmiedzychodzki.pl

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie przez wybranych trenerów, warsztatów socjoterapeutycznych dla 20 wychowanków pieczy zastępczej w podziale na:

-  2 grupy każda grupa po 10 osób

-  każda grupa ma odbyć 20 warsztatów po 3 godziny każdy, ogółem 60h zajęć dla każdej grupy;

-  każdy warsztat prowadzony ma być  przez dwóch trenerów

Cele programu:

 

1. Utrwalanie technik metod skutecznej komunikacji( w tym: nauka pozytywnych zwrotów, odczytywanie oznak komunikacyjnych, uświadamianie sobie barier         i zakłóceń komunikacyjnych, nauka sposobów dobrego komunikowania się                    i języka ”ja”),

2.Wzmacnianie poczucia własnej wartości w uczestnikach. (sposobem realizacji tego zagadnienia ma być m.in. pokazywanie uczestnikom, w jaki sposób mogą współpracować, np. poprzez dawanie zadań zespołowych, takie formułowanie scenariusza zajęć, aby wszyscy uczestnicy mogli odnieść sukces, okazywanie troski i zainteresowania wszystkim uczestnikom zajęć, rozwijanie w uczestnikach świadomości własnych wad i zalet, wymienianie się pozytywnymi odczuciami              z innymi osobami z grupy, nazywać i publicznie wypowiadać uznawane przez siebie wartości, opowiadać innym o cechach swojej osobowości, uświadomić zależności  między komunikatami pozytywnymi a szacunkiem do samego siebie), 3. Nauka sposobów radzenia sobie ze stresem( w tym m.in. nauka relaksacji                   i odprężenia, poznawanie źródła własnego stresu, zapoznawanie z różnymi metodami pokonywania stresu),             

4. Nauka asertywności ( w tym m.in. rozróżnianie trzech typów zachowań: agresywnych, uległych i asertywnych, określać okoliczności i sytuacje, w których należy stosować umiejętności asertywne , nauczyć radzić sobie z odtrąceniem, stosować techniki zachowań asertywnych).

 

Warsztaty muszą spełniać następujące wymagania:

  1. warsztaty odbywać się będzie/ą w  miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
  2. warsztaty odbywać się będzie/ą w okresie od 01 marca  2017r. do 31 grudnia 2018 roku (szczegółowy harmonogram do uzgodnienia między stronami),
  3. w warsztatach w jednej grupie będzie uczestniczyło  10 osób z pieczy zastępczej,
  4. formuła zajęć jest otwarta, wspierająca rozwój pasji(edukacja nieformalna);
  5. jednym z kluczowych elementów realizacji zadania ma być praca metodą projektów, która umożliwia realizacje własnego pomysłu na rozwój pasji
  6. czas trwania poszczególnych warsztatów dla jednej grupy wynosi 20 warsztatów po 3 godziny, gdzie 1 godzina warsztatowa oznacza: 45 minut   zajęć oraz 15 minut przerwy
  7. warsztaty organizowane będą w następującym trybie: dni robocze i/lub
    w weekendy.
  1. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno – prawnej (umowa zlecenie) lub umowy z wykonawcą na wykonanie usług, w wymiarze max. 120 h w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 31.12.2018 r.
  2. Uczestnikami/-czkami warsztatów będą wychowankowie przebywający w pieczy zastępczej - uczestnicy projektu pt. „Pomoc w rodzinie” realizowanym w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (WRPO 2014+), Działanie 7.2.Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1.-  Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, współfinansowanego ze środków unijnych.

 

 

 

  1. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany jest do:

  1. przygotowania i przekazania Zamawiającemu „Programu szczegółowego warsztatów” wraz z  materiałami szkoleniowymi (w formie skryptu w formacie pdf) w terminie 10 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego „Programu ogólnego warsztatów”  (program szczegółowy powstaje na podstawie programu ogólnego). Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest ponadto przekazanie Zamawiającemu starannie i poprawnie uzupełnionej oraz pełnej dokumentacji dotyczącej warsztatów obejmującej dokumenty powstałe w wyniku wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych przez zamawiającego.
  2. przygotowania i przeprowadzenia badania potrzeb  uczestników/-czek warsztatów
  3. przygotowania i przeprowadzenia warsztatów z zakresów tematycznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia
  4. przygotowania i przeprowadzenia wśród uczestników/-czek warsztatów ankiety potwierdzającej osiągnięcie założonych celów prowadzonych warsztatów;
  5. sporządzenia dla każdego/-ej uczestnika/-czki warsztatów indywidualnej opinii dotyczącej postępów bądź dalszych potrzeb  w zakresie usług specjalistycznych
  6. prowadzenia oraz starannego uzupełniania dokumentacji warsztatowej dostarczonej przez Zamawiającego
  7. terminowego rozliczenia się z przeprowadzonych  warsztatów
  8. współpracy z Zamawiającym (z osobami zaangażowanymi w realizację projektu).

 

 

 

  1. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

  1. opracowania i przekazania Wykonawcy formularzy dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, służących do potwierdzenia udziału beneficjentów w warsztatach oraz otrzymaniu przez nich wsparcia w zaplanowanym terminie              i zakresie
  2. zapewnienia zaplecza szkoleniowego: sali wyposażonej w sprzęt zgodnie                        z zapotrzebowaniem i możliwościami zamawiającego

 

  1. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin warsztatów: warsztaty będzie/ą realizowane w okresie  od 01.03.2017r.  do  31.12.2018r. (szczegółowy harmonogram do uzgodnienia między stronami).

 

Miejsce wykonania zamówienia:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności w zakresie terminów realizacji zamówienia.

 

 

 

  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

  1. posiadający kadrę, która będzie zaangażowana do realizacji niniejszej usługi, 

lub

  1. wykonawcy, w sytuacji osobistego świadczenia usługi. posiadający doświadczenie w prowadzeniu szkoleń - warsztatów dla osób młodych z różnymi rodzajami deficytów;
  2. posiadający wiedzę i doświadczenie zawodowe w pracy psychologa, terapeuty w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. min. 200 godzin udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów – szkoleń, w tym z zakresu podniesienia kompetencji kluczowych wychowanków przebywających w pieczy zastępczej.

 

 

  1. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:

  1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1)
  2. Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia warsztatów - szkoleń osób/osoby przewidzianych/ej do realizacji usługi (załącznik nr 2)
  3. Wykaz doświadczenia zawodowego w pracy z grupami  osób przewidzianych do realizacji usługi (załącznik nr 3)
  4. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego osób przewidzianych do realizacji usługi
  5. Rekomendacje/referencje wystawione przez podmiot/y zlecający/e usługę, dotyczące przeprowadzenia min. 100 godzin szkoleń w przedmiocie zamówienia przez osoby/osobę przewidziane/ą do realizacji usługi

 

  1. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

Rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą prowadzone w PLN.

 

  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
  1. Oferta powinna mieć formę pisemną, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy),  zawierać datę sporządzenia oraz obowiązkowo podpis i pieczątkę imienną Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
  2. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć dokumenty wymienione w pkt. 7 zapytania ofertowego.
  3. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
  4. Dokumenty złożone w języku obcym winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
  5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
  6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane.
  7. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście zgodnie z pkt. 11 zapytania ofertowego.

 

  1. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

1.Grażyna Wyrembska

2.Alicja Stecko

3.Izabela Mieluch

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie

Ul. 17 Stycznia 143  

64 – 400 Międzychód

e-mail: pcpr@powiat-miedzychodzki.pl

 

  1. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Prosimy o przesłanie pisemnie lub dostarczenie osobiste oferty na adres:

 

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie

adres: ul. 17 Stycznia 143, 64 – 400 Międzychód

do dnia  13 lutego 2017 roku.

 

Koperta powinna zawierać opis „Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów w odpowiedzi na zapytanie ofertowe PCPR/332-4/GW/17 z dnia 01 lutego 2017 r.

  1. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
  1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 6 w oparciu o kryterium wyboru: Cena+doświadczenie.
  2. Ocena doświadczenia zawodowego Wykonawców w zakresie prowadzenia grupowych szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz w pracy z grupami obejmującymi osoby młode, przebywające w pieczy zastępczej, z deficytami  (minimalna wielkość grupy: 10 osób) w okresie ostatnich 3 lat zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione przez Wykonawców wraz z ofertą wykazy doświadczenia zawodowego z prowadzenia warsztatów, szkoleń i z pracy z grupami osób młodych z deficytami przebywającymi w pieczy zastępczej, poparte referencjami/rekomendacjami podmiotów zlecających usługę/i, potwierdzającymi fakt jej/ich wykonania w precyzyjnie określonym wymiarze godzinowym.
  3. W przypadku stwierdzenia w ofertach/ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności ofert/oferty z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wezwie Wykonawcę/-ów do sprostowania.
  4. Oferty zawierające braki formalne, na prośbę Komisji oceniającej mogą zostać uzupełnione w określonym przez Komisję terminie. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań.
  5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość prowadzenia negocjacji.

 

  1. SPOSÓB WYBORU WYKONAWCY

Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

 

  1. Cena brutto za godzinę pracy[1]: 60 %

Punkty za kryterium "cena" zostaną obliczone na podstawie wzoru:

 

 

x 60 = liczba punktów

najniższa cena brutto analizowanych ofert za godzinę pracy

        cena brutto oferty badanej za godzinę pracy        

 

  1. Doświadczenie zawodowe: 40 %

W procesie oceny brane będą pod uwagę następujące kryteria:

 

Lp.

Kryterium

waga kryterium (%)

max liczba (pkt)

1

Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia grupowych warsztatów - szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat

(spełnione 200 godz. – 20 pkt, 100 godz. – 10 pkt, poniżej 100 godz. – 0 pkt)

 

20

20

2

Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami młodymi z różnymi deficccytami, przebywającymi w pieczy zastępczej (minimalna wielkość grupy: 6 osób) w okresie ostatnich 3 lat

(spełnione 200 godz. – 20 pkt, 100 godz. – 10 pkt, poniżej 100 godz. – 0 pkt)

20

20

Max suma pkt

40

 

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów, zgodnie ze wzorem:

 

[punkty za kryterium „cena”] + [punkty za doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń] + [punkty za doświadczenie zawodowe w pracy z grupami obejmującymi  osoby z pieczy zastępczej]

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych przedstawionych w ofercie.

 

  1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą podpisana zostanie umowa cywilno-prawna (um. zlecenie) lub umowa z wykonawcą.

 

  1. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

 

  1. FINANSOWANIE
  1. Zamówienie jest realizowane  w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (WRPO 2014+), Działanie 7.2.Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1.-  Usługi społeczne – projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, współfinansowanego ze środków unijnych, w ramach projektu pt. „Pomoc w rodzinie”.

 

  1. UWAGI KOŃCOWE

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia szkoleń

Załącznik nr 3 – Wykaz doświadczenia zawodowego w pracy z grupami osób przebywającymi w pieczy zastępczej.

                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                   …………………………………………….Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie Grażyna Wyrembska/-/

 

[1] W przypadku osób nieposiadających przychodu w wysokości co najmniej najniższej krajowej (zg. z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 2016 r.) kwota brutto oznacza kwotę z pełnymi składkami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym.

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 Załącznik nr 3 wykaz doś. z osobami z pieczy zast..docx (DOCX, 49.57Kb) 2017-02-06 15:08:45 385 razy
2 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 01.02.2017.docx (DOCX, 51.04Kb) 2017-02-01 11:00:29 373 razy
3 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dn.01.02.2017r..docx (DOCX, 49.35Kb) 2017-02-01 11:00:29 388 razy
4 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z 01.02.2017r..docx (DOCX, 49.43Kb) 2017-02-01 11:00:29 46 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Joanna Brzozowska 01-02-2017 11:00:29
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Joanna Brzozowska 01-02-2017
Ostatnia aktualizacja: Joanna Brzozowska 15-02-2017 10:19:10