Zapytanie ofertowe/Zapytanie publiczne do zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto na usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie w roku 2025

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
ul. Bolesława Chrobrego 13, 64-400 Międzychód
tel.: 790 514 800
e-mail: pcpr@powiat-miedzychodzki.pl

Załącznik Nr 2
do Regulamin udzielania zamówień publicznych
o wartości poniżej 130 000 złotych
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Międzychodzie

nazwa i adres Wykonawcy nazwa i adres Wykonawcy
(uzupełnić jeśli dotyczy – nie umieszczono w BIP PCPR Międzychód)

Znak sprawy: PCPR.261.4.2024

Zapytanie ofertowe/ Zapytanie publiczne
do zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto

Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
ul. Bolesława Chrobrego 13, 64-400 Międzychód zaprasza do złożenia Oferty na zapytanie ofertowe /
zapytanie publiczne dotyczące:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie ul. Bolesława Chrobrego 13, 64-400 Międzychód zgodnie z zakresem stanowiącym
załącznik do zapytania ofertowego.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: sprzątanie pomieszczeń w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie o łącznej powierzchni 207,93m² z czego:
- przyziemie – 5 pomieszczeń biurowych (+ toaleta) o łącznej powierzchni: 149,29 m²,
- I piętro – 4 pomieszczenia biurowe (+ toaleta) o łącznej powierzchni: 58,64 m²,
- schody zewnętrzne oraz schody wewnętrzne.

Zakres usług wymienionych w załączniku wykonany zostanie w całości z materiału i przy pomocy sprzętu Wykonawcy, ze środków czystości o dobrej jakości, posiadających atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe) o jakości zapewniającej poziom sprzątania obiektów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

2. Źródło finansowania: Budżet Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
3. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2025 r. – 31.12.2025 r.
4. Okres gwarancji: nie dotyczy
5. Warunki płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazanych na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z wykazem prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług tj.: jego rachunek bankowy służący do obsługi płatności wynikających z niniejszej umowy jest zarejestrowany w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową. (Termin może ulec zmianie, na podstawie uzgodnień z Wykonawcą).

6. Warunki udziału w postępowaniu: Zapytanie kierowane jest do Wykonawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług sprzątania, posiadają doświadczenie, sprzęt, dysponują potencjałem kadrowym niezbędnym do wykonania zlecenia oraz posiadają pozytywne referencje z zakresu wykonywania usługi sprzątania w jednostkach samorządu terytorialnego.
7. Kryterium oceny ofert:
1) cena oraz posiadane referencje z zakresu wykonywania usługi sprzątania w jednostkach samorządu terytorialnego, waga 45% / 55 %
8. Miejsce i termin, sposób (forma) złożenia oferty:
Uprzejmie prosimy o dostarczenie oferty za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej - pcpr@powiat-miedzychodzki.pl,
- poczty tradycyjnej - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie
                                   ul. Bolesława Chrobrego 13, 64-400 Międzychód,
z dopiskiem „Oferta na usługi sprzątania PCPR w Międzychodzie w roku 2025” w terminie do dnia 27.12.2024 r.
9. Zamawiający wyznaczył do kontaktu z Wykonawcami: Grażyna Wyrembska – specjalista pracy socjalnej – Tel. 570 286 500 g.wyrembska@powiat-miedzychodzki.pl
10. Informacje dla Wykonawców:
1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zapytaniu ofertowym/ Zapytaniu publicznym.
2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada kompetencje (uprawnienia), wiedzę, doświadczenie i potencjał osobowy pozwalające na wykonanie zamówienia w terminie, z należytą starannością.
3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w sposób wskazany przez Zamawiającego.
4) Oferta winna odpowiadać wymaganiom Zamawiającego.
5) Ofertę należy złożyć w języku polskim.
6) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7) Wykonawca przez wyznaczonym terminem może zmienić lub wycofać ofertę.
8) Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin związania ofertą.
9) Złożenie oferty nie będzie wiązało stron. Nadesłane oferty nie będą zwracane.
10) Komisja odrzuca oferty, jeżeli:
- została ona złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu,
- nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w zapytaniu lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwości, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
11) Pytający ma prawo do niewybrania żadnej oferty po ich otwarciu bez podania przyczyny.

11. Oświadczenie Wykonawcy – aspekt społeczny (podpis Wykonawcy dotyczy usług lub robót budowlanych):
Oświadczam/y, że pracownicy biorący udział przy realizacji przedmiotu zamówienia osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę lub minimalną stawkę godzinową w rozumieniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu.

(miejscowość, data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

12. Załączniki:
1) Oferta z Formularzem cenowym (lub sama Oferta),
2) Wzór umowy* (jeśli dotyczy),
3) RODO,
4) inne: (np. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, KRS lub inny rejestr)

10.12.2024 r.
/DYREKTOR/
Katarzyna Bazan

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian